定款の電子認証

定款を電子認証することが、２００７年４月から日本全国で可能になった。 定款とは、会社などを作る時に、その目的、活動、業務などについての基本的な定めを記した書類のことを示す。株式会社などは、定款を定める際には、株や株主に関する定めも記載するため、とても難しい書類を作らなければならない。その定款を作成し、公証人に認証してもらえるように申請しなければならない。定款は課税文書となるため、４万円分の収入印紙をはらなければならない。しかし、定款をオンライン申請し、電子認証してもらえるなら、課税文書の扱いとならないため、４万円の収入印紙をはらなくてもよいのである。つまり、定款をオンライン申請して、電子認証してもらうと、４万円、うくことになる。

その場合は、電子証明書を取得し、定款を作成して、法務省のオンライン申請システムの設定をして、電子署名をした定款を指定公証人に申請。と、これまた面倒な作業をしなければならない。なので、このような仕事は行政書士が代理で行うことができる。その方が、時間と費用の削減になる場合の方が多いらしい。もちろん、定款を作る時に、もう行政書士に相談しているなら、定款を電子認証してもらえるかどうか、話すこともできるだろう。

現代は、科学の進歩で、署名捺印まで、ネットですることができる。わざわざ足を運ばなくても役所関係の仕事ができてしまうなんて、便利なことこの上ない。便利なことはいいことなのだが、パソコンの不具合などでの情報の漏えいにはきちんと対策を取って、安全性を確かなものにしてほしいものである。